弊社では、個人情報データのメール入稿や移送中の紛失・盗難による個人情報漏洩のリスクに対応するため、個人情報データの暗号化を推奨させていただきます。

暗号化ソフト「アタッシェケース」

暗号化ソフトとしての使いやすさとフリーソフトの手軽さを考慮し、弊社では「アタッシェケース」を暗号化ソフトとして使用いたします。（この下よりダウンロードできます。）

※ 暗号化ソフト「アタッシェケース」の詳細につきましては、ダウンロードした後に「readme.txt」やヘルプファイル（ATCHCASE.HLP）を参照して下さい。

暗号化ソフト「アタッシェケース」は日常的に使うことを想定し、見た目のシンプルさと簡便な操作性に注力しながらも、世界標準の暗号アルゴリズムを採用した強力なファイル/フォルダ暗号化ソフトです。（動作環境：Windows98/NT/2000/XP）

暗号化手順

1.アタッシェケースをダウンロード このページより、アタッシェケースのダウンロードをお願いします。インターネットに接続できる環境でない場合は、CD-Rにコピーしたものを弊社よりお貸しします。

2.アタッシェケースをインストール ダウンロードされたファイル「atcs238.exe」をダブルクリックし、セットアップウィザードの指示に従ってインストールして下さい。 デスクトップ上にアタッシェケースのアイコンができます。

3.暗号化 暗号化するファイルをアタッシェケースアイコン、又は開いたウィンドウ上に、ドラッグ＆ドロップします。この際、元となるファイルはお客様の責任において、安全な環境へのバックアップをお願いいたします。何らかの原因により、暗号化されたファイルが破壊されましても、弊社ではその責を負いかねます。ご了承下さい。

4.パスワード入力 パスワード入力のウィンドウにパスワードを入力します。暗号化ファイルが作成されます。 事前に弊社担当営業とパスワードについてお打ち合わせ下さい。

5.原稿入稿 1） 弊社営業に暗号化ファイルをコピーしたメディア（MO、FD類）を渡す。（渡す前にもう一度、ファイルをダブルクリックし、暗号化されているかどうか確認して下さい） 2） 暗号化ファイルをメールに添付して送る。（必ず暗号化したファイルを添付して下さい）

6.復号化（暗号化したファイルを元に戻す） 復号化する場合は、暗号化ファイルをダブルクリック、または、アタッシェケースアイコンの上にドラッグ＆ドロップし、パスワードを入力します。暗号化ファイルが復号化します。

7.返却 加工した後にお客様へ返却する場合、（同じパスワードで）再度暗号化します。

お客様へのお願い 事前にパスワードを設定し、暗号化していただきます。 パスワードは用紙に記入し、弊社担当営業にお渡し下さい。 【パスワード設定のアドバイス】 パスワードは最低6文字以上、氏名や会社名・電話番号などの設定は避けて下さい。 数字と文字を組み合わせて、設定して下さい。 3ヶ月を目安に定期的に変更することをお勧めします。